อาชีพเลขานุการ

สาเหตุที่ out ก่อนหน้านี้ การทำสำเนา เพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐาน แค่เพียงสองสามแผ่น ไม่สิ้นเปลืองค่าใช้จ่ายและเวลา ที่จะต้องนั่งพิมพ์ใหม่ ด้วยเครื่องพิมพ์ดีด การใช้กระดาษคาร์บอนก็เป็นอีกทางเลือกหนึ่ง ที่จะทำให้เอกสารฉบับนั้นเหมือนกับต้นฉบับทุกอย่าง

แต่เมื่อมีการนำเครื่องคอมพิวเตอร์มาใช้ในการทำงาน ซึ่งสามารถบันทึกข้อความต่าง ๆ ได้ อีกทั้งได้งานที่เหมือนต้นฉบับเดิม จะทำสำเนาได้ตามความต้องการ โดยที่ชิ้นงานนั้นสะอาดเรียบร้อย ไม่มีรอยกดทับกระดำกระด่าง เหมือนกับการใช้กระดาษคาร์บอนถ้าคนใช้ไม่ชำนาญ หรือปัจจุบันบางแห่งก็เก็บสำเนาไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์โดยไม่ต้องสำเนาเป็นเอกสารอีกครั้งหนึ่งประหยัดค่าใช้จ่ายที่จะต้องซื้อวัสดุอุปกรณ์ต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง

กระดาษคาร์บอนจะค่อย ๆ หายไปจากสาเหตุข้างต้น แต่อย่างไรก็ตามคำว่า "carbon copy" ก็ยังไม่หายไปอย่างสิ้นเชิง แต่มันไปปรากฏอยู่ในโลกของระบบเครือข่าย โดยเฉพาะในอีเมล ที่จะมีคำว่า cc: และ bcc: (blind carbon copy) เพื่อเป็นการบอกให้รู้ว่า สำเนาฉบับนั้นมีไปถึงใคร