ผู้เขียนพึ่งจัดงานเองและเข้าร่วมประชุมกับหน่วยงานอื่น ได้เก็บเกร็ดเล็กๆ ที่พบสำหรับการจัดประชุม วันนี้จะพูดเฉพาะดอกไม้ที่ประดับบนโต๊ะวิทยากรนั่งบรรยาย คนเดียวหรือหลายคน ได้เห็นอะไรเกิดขึ้นกับดอกไม้แสนสวยเหล่านั้น มีสีสันสร้างบรรยากาศของห้องประชุมให้สดชื่นขึ้นมา แต่เมื่อมองอีกมุมหนึ่ง ผู้เขียนพบอะไรบางอย่างที่จะนำมาเล่าสู่กันฟัง

สถานที่ : โรงแรมโลตัสปางสวนแก้ว จ.เชียงใหม่

1. จัดดอกไม้บังผู้บรรยาย ขณะที่วิทยากรยืนฟังพิธีกรแนะนำตัว ซึ่งตอนนี้ถ้าถ่ายรูปวิทยากร จะได้ภาพที่วิทยากรพร้อมจะถ่ายภาพและรูปที่สวยเพราะวิทยากรได้เตรียมตัวเต็มที่ หลังจากที่แนะนำตัวเรียบร้อยแล้ว เมื่อวิทยากรนั่งพร้อมจะบรรยาย หลายครั้งหลายงานเราจะเห็นเหมือนซุ้มดอกไม้ใหญ่ๆ มาบดบังวิทยากร อย่าเข้าใจเอาเองว่า ขณะบรรยายวิทยากรส่วนใหญ่จะใช้จอภาพเพื่อเป็นจุดรวมสายตา การประชุมแบบบรรยายนั้น วิทยากรจะต้องเด่นไม่เป็นรองจอภาพที่นำเสนอข้อมูล ดังนั้น การใส่ใจในเรื่องนี้ควรคำนึงถึงเป็นเรื่องแรกๆ ดอกไม้ที่ใช้จะต้องไม่เป็นพุ่มใหญ่จนบดบังวิทยากรหรือพุ่มเล็กจนแทบจะมองไม่ออกว่า จะจัดไว้ให้เกะกะสายตาท่านผู้ชมทำไม



สถานที่ : โรงแรมโลตัสปางสวนแก้ว จ.เชียงใหม่

หากผู้จัดไม่ได้บอกกล่าวกับโรงแรมไว้ล่วงหน้า ได้จัดไว้เรียบร้อยแล้ว เมื่อเสร็จพิธีเปิดหรือกล่าวแนะนำวิทยากร หรือถ่ายรูปแล้ว ก็ขอให้พนักงานของโรงแรมเก็บดอกไม้เหล่านั้นไว้ที่อื่น หรือหากมีการจัดประชุมหลายวันก็ให้แจ้งโรงแรมได้ทราบเรื่องนี้เพื่อแก้ไขในวันต่อไป

การจัดโต๊ะบรรยายวิทยากรที่ทำเวทียกระดับสูงกว่าผู้นั่งฟัง ก็ต้องดูแลในเรื่องนี้ด้วย ยิ่งยกระดับสูงมากกว่าผู้ฟังเท่าไร บนโต๊ะบรรยายให้หลีกเลี่ยงสิ่งของต่างๆ ที่จะบดบังผู้บรรยายให้น้อยที่สุด และอีกสิ่งหนึ่งที่คู่กับดอกไม้บนโต๊ะก็คือ ป้ายชื่อ ที่มีทั้งแบบพลาสติกใส, ไม้, แท่นตัวเสียบอักษร จะอยู่ข้างหน้าดอกไม้, ด้านขวา, ด้านซ้าย ของวิทยากร เพื่อให้ผู้ฟังเห็นป้ายชื่ออย่างชัดเจน


2. กลิ่นดอกไม้ บางครั้งความหวังดีของผู้จัดการประชุม ต้องการดอกไม้ที่สวยแปลกตามีเฉพาะบางฤดูกาลมาให้ผู้เข้าร่วมประชุมได้ชื่นชม ดอกไม้บางชนิดมีทั้งสีที่สดสวยพร้อมกับกลิ่นหอมที่วิทยากรแต่ละท่าน อาจจะชอบหรือไม่ชอบต่างกัน จนถึงอาจจะแพ้กลิ่นได้ ดังนั้น จึงเป็นหน้าที่ของวิทยากรที่จะต้องแจ้งให้ผู้จัดประชุมทราบหากแพ้กลิ่นดังกล่าว ยิ่งการประชุมที่ต้องใช้เวลา จะทำให้สมาธิในการบรรยายหรือการใช้ความคิดสะดุดลงได้



สถานที่ : โรงแรมสุริวงค์ จ.เชียงใหม่

3. ดอกไม้ใช้พื้นที่บนโต๊ะมาก วิทยากรบางท่านอาจจะมีวัสดุอุปกรณ์ประกอบการบรรยายหลายอย่าง ฉะนั้น จะต้องเตรียมพื้นที่ให้พอและพร้อม อุปกรณ์บางชนิดที่ใช้กระแสไฟต้องระมัดระวังปริมาณน้ำที่ใช้กับดอกไม้ และเมื่อบรรยายเสร็จต้องคอยดูว่า มีวัสดุอุปกรณ์อะไรที่หลงลืมไว้บนโต๊ะหรือซุ้มดอกไม้บังไว้หรือไม่ เป็นหน้าที่ของผู้จัดการประชุม

สถานที่ : โรงแรมศิรินาถ การ์เด้น จ.เชียงใหม่


4. ดอกไม้สวยในวันแรกของการประชุม กรณีที่จัดประชุมหลายวัน โรงแรมอาจจะใช้ดอกไม้ชุดเดิมโดยไม่เปลี่ยน จะพบว่า ดอกไม้ในวันท้ายๆ ก็เหี่ยวเฉาไม่สวยงาม อาจจะถูกเปรียบได้กับผู้เข้าร่วมประชุมและผู้จัดประชุมว่า หมดกำลังใจและอยากกลับบ้านในที่สุด ดังนั้น ผู้จัดอย่าลืมเรื่องนี้ ต้องคอยเตือนให้ทางโรงแรมสับเปลี่ยนดอกไม้ให้สดอยู่เสมอ


5. วิทยากรเป็นกลุ่ม การประชุมมีวิทยากรมากกว่า 1 คน การจัดดอกไม้จะวางไว้กึ่งกลางโต๊ะบรรยาย พุ่มดอกไม้ต้องมีขนาดพอเหมาะพอดี ไม่บังผู้บรรยายแต่ละท่านและป้ายชื่อควรเห็นเด่นชัด สำหรับคนที่นั่งตรงตำแหน่งดอกไม้ ให้นำป้ายชื่อมาไว้ข้างหน้าดอกไม้

สถานที่ : โรงแรมโลตัสปางสวนแก้ว จ.เชียงใหม่

Comment

smilebig smileopen-mounthed smileconfused smilesad smileangry smiletonguequestionembarrassedsurprised smilewinkdouble winkcry ???????????????   ??????????????????
smilebig smileopen-mounthed smileconfused smilesad smileangry smiletonguequestionembarrassedsurprised smilewinkdouble winkcry ???????????????

Tweet

เห็นด้วยค่ะว่าดอกไม่สำคัญมาก บางที่จัดแล้วดูเหมือนวิทยากรกำลังเคี้ยวดอกไม้บนโต๊ะเลยbig smile

#1 By คุณบิ๋ม on 2008-07-21 11:46

เนื้อความเข้ามาอ่านแล้วได้ความรู้มาก (ลูกศิษย์อาจารย์นิสุโขทัย)

#2 By PATTAMA (61.7.175.121) on 2008-08-05 09:24

ใช้บริการส่งดอกไม้ได้ค่ะ

#3 By ร้านดอกไม้ (58.9.161.107) on 2008-11-06 20:39

มีไรขึ้นไม่รู้เวลาปริ้นembarrassed

#4 By (125.27.37.96) on 2008-11-30 13:36

จริงงงงงงงงงงงงงงงง นะ

#5 By (125.27.37.96) on 2008-11-30 13:37

อ่านแล้วคงจัดดอไม้

ได้สวยขึ้นเนอะ

เนิ้อหาเขาดีจิงจิง

#7 By สุวรรณี/207/วอศ.ชม (58.147.101.53) on 2009-05-27 09:22

ดอกไม้ถือว่าเป็นส่วนประกอบที่สำคัญ
ในการจัดห้องประชุมหรือว่าจะตกแต่งสถานที่
ในที่ต่างๆเพราะถือว่าเจ้าดอกไม้เป็นสีสันอีกอย่าง
ที่จะทำให้มีการสนใจในการบรรยายนั้นและ
ยังทำให้บรรยากาศดีด้วยคะ

ถ้าไม่มีดอกไม้ดอกไม้บนโต๊ะวิทยากร
ก็คงจะแย่น่าดูเลยละคะ

#8 By เลขที่6 2.7 วอศ.ชม. (58.147.101.53) on 2009-05-27 09:31

เป็นความรู้ใหม่อีกแล้ว คงจะได้นำไปใช้ในงานเลขานุการแน่นอนเลยค่ะ

#9 By No.12 2.7 วอศ.ชม รัตติกาล(ดวงจันทร์) (58.147.101.53) on 2009-05-27 09:51

ไม่เคยจัดดอกไม้ในห้องประชุมเลย แล้วจะปฏิบัติในการจัดประชุมครั้งต่อไปนะค่ะ (ต้องได้จัดงานประชุมแน่เลย)

#10 By เกศินี No.2 2.7 วอศ.ชม. (58.147.101.53) on 2009-05-27 09:54

เป็นความรู้ที่ดีมากค่ะ
เข้าสอนให้เรารู้ถึงวิธีการจัดดอกไม้ทีดี

#11 By ดวงนภา เลขที่ 25 ปวส.207 (58.147.101.53) on 2009-06-12 11:03

ชอบคร่าสวยดีอ่านะ

#12 By (203.172.180.237) on 2009-08-25 13:47

surprised smile surprised smile

#13 By i z eeeee (203.172.180.237) on 2009-08-25 13:47

big smile

#15 By จัดดอกไม้ (58.8.232.153) on 2009-10-05 18:53

แจ๋วครับ มีประโยชน์มาก

#16 By ร้านดอกไม้ (58.9.165.108) on 2009-11-13 16:46

open-mounthed smile

#17 By ช่อดอกไม้ (58.9.162.250) on 2009-12-16 14:29

สวยดีไอเดียร์บรรเจิดเอิดเอเอิดเอิดเอิดเอิดเอิด

#18 By รีวิว (125.27.223.121) on 2010-03-20 21:43

โอ้ดอกไม้ช่อนี้ใครจัดหนอ
พเน้าพนอจัดไปสวยหนักหนา
ความประณีตงดงามช่างงามตา
คุณนี่หนาจัดเก่งขั้นเทพเอย.....อิอิbig smile

#19 By รีวิว (125.27.223.121) on 2010-03-20 21:46