อาชีพเลขานุการ

วัสดุสำนักงานหรือเครื่องเขียน ชนิดนี้ ถ้ายังไม่บอกถึงคุณสมบัติของมัน  คุณจะคิดว่ามันคืออะไร แล้วเอาไปใช้ประโยชน์อะไรได้  ใบ้ให้นิดหนึ่งว่า มันใช้กับกระดาษ   เมื่อลองสอบถามหลาย ๆ คนในสำนักงาน สิ่งที่เดาคือ   มันต้องใช้สำหรับมัดหรือผูกอะไรสักอย่าง (แล้วมันมีตัวโลหะแบน ๆ ไว้ทำไม ก็ไม่น่าจะใช่)   เอาไว้สำหรับเป็นเชือกผูกปิดฝาแฟ้มกระดาษแบบกระเป๋า ที่เกี่ยวด้วยเชือกพันหลาย ๆ รอบ (แล้วมันจำเป็นอะไรที่ต้องทำมาขายแบบนี้ ก็ไม่น่าจะใช่อีก) แล้วผู้อ่านมีความคิดอื่น ๆ อีกหรือไม่ 
 

ผู้เขียนได้ วัสดุสำนักงานชิ้นนี้ จากมุมขายเครื่องเขียนในห้างฯ ที่ประเทศมาเลเซีย โดยบนซองที่ใส่ไม่ได้บอกชื่อหรือวิธีการใช้ใด ๆ ทั้งสิ้น  ก็ลองซื้อมาเพื่อจะได้ค้นหาคำตอบ จนวันหนึ่งได้พบรูปตัวจริงเสียงจริงจากเว็บไซต์ http://www.flickr.com/  จาก keyword  คำว่า stationery ถึงได้รู้ว่ามันชื่อ   Treasury tags  หรือ India tag   เมื่อค้นคว้าเพิ่มเติม จึงได้ข้อสังเกตว่า  เป็นวัฒนธรรมการทำงานสำนักงาน (office)  ของประเทศอาณานิคม (เมืองขึ้นอังกฤษ) ซึ่งใช้วัสดุสำนักงานชนิดนี้แทนวัสดุสำนักงานที่มีประโยชน์ใกล้เคียงกัน 
 

บ้านเราจะมีชื่อเรียงเสียงไร ไม่แน่ใจ หากมีใครทราบก็ช่วยบอกชื่อกันหน่อย   ถ้าจะให้เดาอีกว่า  คนที่เคยใช้วัสดุสำนักงานชนิดนี้ จะต้องเป็นคนที่เคยทำงานสำนักงาน อายุน่าจะเกิน  50 ปี และร่วมงานกับสำนักงานของบริษัทต่างชาติ  โดยเฉพาะประเทศอังกฤษ  หรือถ้าต่ำกว่า 50 ปีลงมา มีใครเคยใช้ก็บอกกล่าวกันด้วย 

ลักษณะ
เป็นเชือกที่ทำจากด้ายเหนียว หรือฝ้ายผสมเส้นใยพลาสติก
แต่ละปลายของเส้นด้ายนี้มีโลหะทั้งสองด้าน ปัจจุบันมีแบบที่เป็นพลาสติกเพื่อป้องกันสนิม
มีขนาดต่าง ๆ มากมาย  ขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ใช้
ส่วนใหญ่ใช้สีเขียวเป็นตัวแทนของวัสดุสำนักงานชนิดนี้





ประโยชน์ของ Treasury tags   ใช้สำหรับยึด/หนีบ กระดาษเข้าไว้ด้วยกัน แทนวัสดุสำนักงานต่อไปนี้
ใช้แทนลวดเสียบกระดาษ
ใช้แทนลวดเย็บกระดาษ
ใช้แทนคลิปหนีบกระดาษ
ใช้แทนหมุดร้อยกระดาษ
ใช้แทนลิ้นแฟ้ม
ใช้แทนเชือกมัดกระดาษ
ใช้แทนที่เสียบกระดาษ


 

วิธีใช้

ต้องเจาะกระดาษที่จะเก็บให้เป็นรูด้วยที่เจาะกระดาษ

สอดตัว treasury tags เพื่อยึดกระดาษ ตามขนาดของกระดาษและความยาวของ tag

ใช้เก็บเอกสารที่อยู่ระหว่างการปฏิบัติงาน  เมื่อดำเนินการเสร็จเรียบร้อยแล้ว อาจจะใช้วัสดุสำนักงานชนิดอื่นเก็บแทน เช่น  แฟ้มเก็บเอกสาร  การเย็บเอกสารด้วยที่เย็บกระดาษ  การใช้หมุดร้อยกระดาษ เป็นต้น

หากขณะปฏิบัติงานมีเอกสารจำนวนมากและมีหลายเรื่อง ก็ใช้ treasury tags  แต่ละตัวจำแนกเอกสารเป็นเรื่อง ๆ ไป

 

 
กรณีที่ treasury tags มีที่ยาว ก็สามารถใช้แทนลิ้นแฟ้มในการเก็บรวบรวมเอกสารได้

สามารถนำไปปรับใช้สำหรับการเก็บนามบัตร ผูกร้อยเข้าไว้ด้วยกัน

ปรับใช้สำหรับเก็บเอกสารที่อยู่ระหว่างปฏิบัติ  แทน เหล็กเสียบกระดาษ เมื่อเสร็จงานแล้วก็จำแนกเอกสารไว้ตามแฟ้มของแต่ละเรื่องอีกครั้งหนึ่ง

นี่ก็เป็นตัวอย่างของวัสดุสำนักงานที่อีกหลายคนยังไม่รู้จัก และมีนักประดิษฐ์คิดค้นขึ้นมาเพื่อจะทำอย่างไรให้อำนวยความสะดวก ใช้ง่ายและปลอดภัยกับผู้ใช้มากที่สุด ขณะเดียวกันก็มีวัสดุสำนักงานอีกมากมายที่ทำขึ้นมาแล้ว ต้องถอยออกไป ปล่อยให้ดิจิตอล เข้ามาแทนที่ manual (hand-operated) อย่างสิ้นเชิง

เรื่อง : ภาพประกอบ  phajae