>ชวเลขมีประโยชน์อย่างไร (stenography)
posted on 01 Jun 2009 09:48 by phajae in shorthand
ก่อนหน้านี้ได้เขียนเรื่อง ชวเลขกำลังจะตาย ! เกิดจากสาเหตุหลาย ๆ ข้อที่ทำให้การเขียนชวเลขหมดความสำคัญ กลับได้รับแจ้งจากคนที่รู้จักกันบอกว่า มีผู้พิพากษาท่านหนึ่งเกิดสนใจอยากจะศึกษาในเรื่องการเขียนชวเลข ช่วยหาเอกสารเริ่มต้นฝึกหัดเขียนตั้งแต่ตัวอักษร ก เป็นต้นไป
อีกเช่นกัน เลขานุการบางท่านที่ทำอาชีพนี้ โดยไม่ได้ผ่านการฝึกเขียนชวเลขมาก่อนก็เห็นความจำเป็นขึ้นมา แต่ course ในการอบรมเรื่องนี้ ก็เสาะหาได้ยากยิ่งนัก หากเลขานุการท่านใดสนใจอยากจะเรียน คิดว่า ลองสอบถามสถานศึกษาอาชีวศึกษารัฐบาล อาจจะมีบุคลากรที่ยังมีทักษะด้านนี้ เหลืออยู่พอสมควร หรือหากต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมก็สามารถติดต่อผ่านผู้เขียนได้ ยินดีจะเป็นตัวกลางประสานให้หากเป็นจังหวัดที่มีเครือข่ายคนเขียนชวเลขอยู่
ผู้เขียนได้พบ keyword สอบถามว่า “ชวเลขมีประโยชน์อย่างไร” ปะปนมากับคำว่า เลขานุการ ซึ่งมีการพิมพ์คำนี้ในเว็บของ google นับถึงวันนี้ 2,280,000 ผลการค้นหา (21 พ.ค. 2552) ก็เลยมานึกทบทวน ถ้าแสดงความคิดเห็นเรื่องนี้ อาจจะเป็นอีกทางเลือกหนึ่ง เผื่อจะช่วยผู้ที่ search คำนี้ได้
ชวเลขเป็นภาษาเขียนสำหรับอาชีพเลขานุการ บ้านเรามีรูปแบบที่เคยใช้กันอยู่ 2 แบบคือ ชวเลขเกร็ก และชวเลขปิทแมน ต้นตำรับมาจากสถานศึกษาที่เปิดสอนทางด้านพณิชยการ ในระดับอาชีวศึกษา ใกล้เคียงกันก็คงจะเป็นโรงเรียนที่มีการเรียนทาง commerce แล้ว..
ชวเลขเป็นประโยชน์สำหรับเลขานุการอย่างไร
ชว แปลว่า เร็ว เลข ในที่นี้ลดรูปมาจากคำว่า เลขา ที่แปลว่า ตัวอักษร การเขียน ความหมายคือ การเขียนตัวอักษรอย่างรวดเร็วโดยใช้เครื่องหมาย (ผู้เขียน) ดังนั้น ประโยชน์อย่างแรกก็คือ จะช่วยให้เลขานุการจดบันทึกได้รวดเร็วขึ้นเพราะใช้ชวเลขช่วย อย่าลืมนอกจากแต่ละตัวอักษรจะเขียนได้สั้นแล้วยังมีคำย่อที่ช่วยย่นย่อคำหรือประโยคได้อีก ให้นึกถึงภาพที่เลขานุการจดไม่ทันแล้วต้องให้เจ้านายทวนประโยคหรือคำพูด ซ้ำ ๆ ซาก ๆ ยิ่งเป็นการระบุตัวเลข เช่น จำนวนเงิน วัน เวลา จะผิดพลาดไม่ได้เลย
ภาพเลขานุการเตรียมสมุดบันทึกเล่มเล็ก, ดินสอหรือปากกา พร้อมที่จะจดบันทึกตามคำบอกของเจ้านาย กับภาพเลขานุการยื่นหรือวาง เครื่องบันทึกหรือเครื่อง mp3 ต่อหน้าเจ้านาย ความรู้สึกทั้งสองภาพนี้น่าจะตอบคำถามที่ชวนให้คิดนี้ได้พอสมควร
ทุกอย่างที่เป็น manual (ใช้มือ) กับการต้องพึ่งพาอาศัยเครื่องมือต่าง ๆ วิธีการใด เตรียมตัวได้รวดเร็ว คล่องตัว กว่ากัน สมุด ปากกาดินสอ กับเครื่องบันทึกเทปหรือ mp3 อย่างไหนที่หยิบหาใกล้ตัวได้ง่ายและเร็วกว่า หากคำตอบของคุณเป็นเครื่องมือฯ ชวเลขก็ต้องหมดความจำเป็นแน่นอน
การสรุปความอย่างย่อกับการจดบันทึกเกือบทุกรายละเอียด เมื่อนำมาถอดความแล้วพิมพ์ต้นฉบับหรือผลิตเป็นเอกสาร สาระสำคัญจากทั้งสองทางเลือกอันไหนที่ทำให้โอกาสข้อมูลผิดพลาดมากกว่า คุณรู้คำตอบสำหรับทางเลือกนั้นแล้ว....
การจดบันทึกเรื่องที่เป็นความลับของเจ้านายหรืองานที่รับผิดชอบ ตัวชวเลขผู้จะแปลหรือเข้าใจได้ ก็ต้องเป็นผู้เคยฝึกหรือเรียนรู้เรื่องนี้มาก่อน หากจะหาคนปล่อยข่าวหรือข้อมูลลับเหล่านั้น ไม่ใช่เจ้านายกับทีมเลขานุการ บุคคลที่สามน่าจะสืบเสาะหาได้ไม่ยากนัก
การประชุมหรือการจดบันทึกบางเรื่อง เจ้านายอาจจะไม่อนุญาตให้มีการบันทึกด้วยเครื่องบันทึกแบบใดทั้งสิ้น ทางเลือกระหว่างการ short note กับ shorthand วิธีใดเก็บรายละเอียดได้มากกว่ากัน...
การกรอกใบสมัคร ในช่องความสามารถพิเศษ สำหรับการใช้ชวเลขภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษ ผู้พิจารณาใบสมัครของแผนกบุคลากรหรือผู้รับผิดชอบ จะมองข้ามเชียวหรือ! อีกเรื่องที่ลืมไม่ได้คือ ความเร็วต่อนาที (speed) ต้องระบุให้ชัด
แหล่งงานของรัฐ ที่ระบุ หน่วยงานและตำแหน่งงานชัดเจนยังมีในบ้านเราได้แก่ สำนักรายงานการประชุมและชวเลข กลุ่มงานชวเลข ของสำนักงานเลขาธิการวุฒิสภาและสำนักงานเลขาธิการสภาผู้แทนราษฎร และยังมีการประกาศรับสมัครงาน เจ้าหน้าที่ชวเลข
ชวเลข สามารถนำไปปรับใช้กับอาชีพอื่นที่เกี่ยวข้องกับการจดบันทึกได้ ไม่ว่า จะเป็นนักข่าว, ผู้สื่อข่าว, ผู้จดบันทึกในศาล, พนักงานสำนักงาน, พนักงานรับโทรศัพท์ เป็นต้น
ประโยชน์ของชวเลขที่กล่าวถึงทั้งหมด อาจจะไม่ใช่คำตอบท้ายสุดของผู้มีความรู้และเขียนชวเลขได้ นั้นก็ขึ้นอยู่กับว่า จะนำไปใช้ประโยชน์ในด้านใดสำหรับการทำงาน ชวเลขเป็นสิ่งที่ต้องใช้ทักษะฝึกเช่นเดียวกับการพิมพ์ ยิ่งฝึกมาก ก็เกิดความชำนาญยิ่งขึ้น เหมือนคนที่พิมพ์ดีดหรือพิมพ์คอมพิวเตอร์ โดยการสัมผัสนั้นเอง ผู้เขียนเคยตั้งสังเกตเกี่ยวกับทักษะการพิมพ์ดีดและเขียนชวเลข มันมีทิศทางที่ไปด้วยกันคือ หากพิมพ์ดีดได้คล่องก็เขียนชวเลขได้เร็วเช่นกัน เมื่อไปเจอบทสัมภาษณ์ของ คุณโก้ มิสเตอร์แซ็กแมน เจ้าของเพลงดังฟังได้ไม่เบื่อ “ภาวนา” บอกไว้ในนิตยสาร “ดิฉัน” ว่า เป็นคนที่พิมพ์ดีดได้เร็วถึงนาทีละ 120-130 คำต่อนาทีและได้เกรดเอชวเลข เช่นเดียวกัน จึงน่าจะเป็นข้อยืนยันสำหรับข้อสังเกตของผู้เขียนได้พอสมควรในเรื่อง “ชวเลข” 
อ้างอิง
1. สำนักงานเลขาธิการวุฒิสภา, http://www.senate.go.th/igc/pdf-book/stru4.pdf (22 พฤษภาคม 2552)
2. สำนักงานเลขาธิกาสภาผู้แทนราษฎร, http://www.parliament.go.th/parcy/house_index.php?item=0107&doc_id=3947 (22 พฤษภาคม 2552)
3. “เปิดใจ” นิตยสารดิฉัน ฉบับที่ 768 วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2552
4. search keyword “ชวเลข” http://www.google.co.th/ (22 พฤษภาคม 2552)
5. พจนานุกรม ฉบับราชบัณฑิตยสถาน พ.ศ. 2545
เรื่อง : ภาพประกอบ phajae
อ่านบทความนี้รู้สึกคิดถึงเชาวเลขมากเลย รู้สึกดีใจที่มีโอกาสไดเรียนเชาวเลข เชาวเลขมีประโยชน์มากมาย แต่ผู้คนกลับไม่ค่อยเห็นความสำคัญ 
พอจะยกตัวอย่างการเขียนชวเลขให้ดูได้บ่างใหมครับว่าเขาเขียนกันอย่างไร แล้วถอดเป็นบทความออกมาด้วยนะครับ ผมว่าน่าจะเป็นประโยชน์กับใครหลายคนและคนอยากรู้อย่างผมด้วย
#1 By BBEE on 2009-06-01 10:42